Jetfly Aviation

Étude de cas Jetfly

Jetfly pilote son crew rostering avec SkAI Tech

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La copropriété partagée, c'est le changement permanent

Jetfly est un acteur européen de la copropriété partagée et du charter, sur une flotte de Pilatus PC-12 et PC-24, avec une garantie de disponibilité qui détonne dans l'aviation d'affaires. Pour le département Crew Operations de Mathieu Leroi, cela veut dire répondre à chaque demande de copropriétaire, même sous le préavis, et replanifier en continu. Rostering, planning du jour et support équipage ne sont jamais figés.

Vue de face d'un jet privé sur une piste de décollage, symbolisant la réactivité des plannings pour les vols charter et à la demande.

Avant : deux Excel portaient toute l'opération

Un classeur par flotte, cinq onglets chacun, les qualifications des pilotes tenues à la main et jusqu'à dix personnes dans le même fichier. Les plantages et les mauvaises sauvegardes ont coûté des données plus d'une fois, et les copies en lecture seule divergeaient. Quand les classeurs et le logiciel d'opérations ne disaient pas la même chose, les surprises tombaient tard le soir : des pilotes notés ON qui ne l'étaient pas, des ferries en plus, des astreintes déclenchées dans l'urgence.

Schéma de processeur centralisé automatisant les tâches répétitives comme les demandes de congés et les tours de service pour éliminer les erreurs humaines.

La bascule : un add-on branché à FL3XX

SkAI Tech a remplacé les classeurs sans remplacer les outils autour. Branché à FL3XX, il reçoit équipages, qualifications, vols et activités, et écrit en retour rosters et affectations. Tout se saisit une fois, et tout le monde lit le même roster. L'équipe a aussi gardé la flexibilité qu'elle avait refusé d'abandonner lors d'une première tentative. Le roster suit les patterns 7-7 et 14-14 de Jetfly, et s'ajuste toujours à la main dès que l'opération l'exige.

Schéma d'intégration en réseau illustrant la connectivité simplifiée de la plateforme avec les systèmes de gestion de vol existants.

Après : des rosters aux décisions de staffing

Le crew pairing, hier des lettres dans des cases de tableur, est devenu visuel, jusqu'à l'appariement des Line Training Captains avec les pilotes qu'ils mettent en ligne. Les dashboards, lisibles par la direction, révèlent les déséquilibres d'équipes, les absences et la capacité de formation, et alimentent les réunions staffing où Jetfly décide de recruter, de rééquilibrer les bases ou de redistribuer les équipes. Le roster a cessé d'être un fichier à sauvegarder. C'est devenu une donnée que toute l'entreprise peut exploiter.

Tableau de bord personnalisable présentant les indicateurs clés de performance des équipages.
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« On a maintenant une interconnexion entre nos logiciels qui nous permet d'avoir la bonne donnée au bon moment. »
Mathieu Leroi, Senior Crew Manager, Jetfly
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« Quand on avait essayé de remplacer Excel une première fois, on n'avait pas retrouvé sa flexibilité. C'est ce que SkAI Tech a réussi : la personnalisation, et la convergence entre nos outils. »
Mathieu Leroi, Senior Crew Manager, Jetfly

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